Kun valitset kynää toimistokäyttöön, ota huomioon työsi tyyppi. Eri kynät sopivat paremmin erilaisiin tehtäviin. Joillakin on hieno kärki nopeita luonnoksia varten, kun taas toiset sopivat pidempiin kirjoitusistuntoihin. Voit myös etsiä kynää, joka käyttää vähemmän mustetta kuin kilpailijansa tai jolla on ergonomiset ominaisuudet.
Jos kirjoitat paljon toimistossasi, sinun kannattaa harkita rullapallokynän ostamista. Nämä kynät sopivat erinomaisesti päiväkirjaan kirjoittamiseen tai lomakkeiden täyttämiseen. Nämä kynät käyttävät kuitenkin paljon mustetta, joten ne on täytettävä säännöllisesti. Niillä on myös taipumus vuotaa paperin läpi, kun käytät liikaa painetta.
Toinen vaihtoehto an toimistokäyttöön tarkoitettu kynä on kertakäyttöinen tikkukynä. Nämä kynät ovat usein budjettiystävällisiä ja niissä on ohut tikun muotoinen piippu. Ne sopivat hyvin myös kiireisiin tapahtumiin. Sen sijaan sisäänvedettävillä kynillä on laaja valikoima musteen värejä. Niissä voi olla ohuet, paksut tai metalliset tynnyrit. Joissakin näistä kynistä on myös napsautuksia piipun yläosassa, mikä mahdollistaa kynän sulkemisen tai poistamisen kirjoittamisen aikana.